Uchwały Zarządu 2008 (III kadencja)

Uchwała nr 186/2008

Zarządu Powiatu we Wrześni

z dnia 29.02.2008 r.

w sprawie nadania Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania nr 01/P/2008 obejmującego swym zakresem „rozbudowę odcinka Mała Górka – Targowa Górka drogi powiatowej nr 2932 Zasutowo – Targowa Górka” – na długości 230 m

Na postawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r., nr 223, poz. 1655), uchwala się co następuje:

§ 1. Nadaje się Regulamin Pracy Komisji Przetargowej powołanej Uchwałą nr 185/2008 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 29.02.2007 r. określający organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji Przetargowej, stanowiący załącznik do Uchwały.

§ 2. Wykonanie Uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Starosta Wrzesiński

(-) Dionizy Jaśniewicz

Załącznik do uchwały nr 186/2008

Zarządu Powiatu we Wrześni

z dnia 29.02.2008 r.

Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej

Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1665.), nadaję się Komisji Przetargowej Regulamin Pracy.

§ 1

1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Ustawie, rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655.).

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Komisji, rozumie się przez to Komisję Przetargową, powołaną Uchwałą Nr 185/2008 Zarządu Powiatu we Wrześni z dnia 29.02 2008 r. w sprawie powołania komisji przetargowej.

§ 2

Komisja Przetargowa realizuje zadania wynikające z Uchwały Zarządu Powiatu we Wrześni nr 185/2008 z dnia 29.02.2008 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej.

§ 3

1. Komisja podlega Zarządowi Powiatu.

2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez Zarząd Powiatu we Wrześni.

§ 4

1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienie publiczne w przypadku zaistnienia okoliczności, o jakich mowa w art. 17 Ustawy.

2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę podlegającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.

3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje Zarząd Powiatu we Wrześni.

4. Zarząd powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powołać nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.

5. Decyzje w sprawach, o których mowa wyżej, podejmowane są na piśmie i niezwłocznie doręczane Przewodniczącemu Komisji oraz członkom, których dotyczą bezpośrednio.

§ 5

Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

1. Zwoływanie posiedzeń Komisji - według potrzeb.

2. Przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu.

3. Odbieranie oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy od członków Komisji oraz biegłych i rzeczoznawców, a także osób podpisujących umowy z wykonawcami i włączanie tych oświadczeń do dokumentacji postępowania.

4. Dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im poleceń związanych z udziałem w pracach Komisji.

5. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia dokumentacji, a w szczególności protokołu postępowania o zamówienie publiczne.

6. Informowanie Zarządu Powiatu o problemach związanych z pracą komisji oraz istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w postępowaniu.

7. Przedkładanie Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia:

• dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dokumentów dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania,
• wniosków w sprawie odrzucenia ofert lub wykluczenia wykonawców,
• wniosków w przedmiocie unieważnienia postępowania,
• propozycji rozstrzygnięcia protestu lub sposobu postępowania w przypadku wniesienia odwołania,
• propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zawarcia umowy w przypadku zamówienia z wolnej ręki.

8. Występowanie do Zarządu Powiatu we Wrześni z wnioskiem o powołanie biegłych lub rzeczoznawców.

§ 6

Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:

1. Przygotowanie niezbędnych druków w tym wzorów oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy.

2. Przygotowanie pism przedkładanych Zarządowi Powiatu przez Przewodniczącego Komisji.

3. Przygotowywanie pism do wykonawców.

4. Przygotowywanie kompletu dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania.

5. Przygotowywanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbywania posiedzeń Komisji.

6. Dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.

§ 7

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji.

2. Posiedzenia odbywają się w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrześni ul. Chopina 10.

§ 8

Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze szczególną starannością – mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i interesy Zamawiającego.

§ 9

1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

§ 10

Przygotowując postępowanie o zamówienie publiczne Komisja w szczególności:

1. Zapoznaje się z dokumentami przygotowanymi przez Skarbnika Powiatu, stanowiącymi podstawę do ustalenia kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację wartości zamówienia.

2. Zapoznaje się z przedmiotem zamówienia.

3. Określa wysokość kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia i przedstawia ją do zatwierdzenia kierownikowi jednostki

4. Określa, czy zachodzi konieczność powołania biegłych i rzeczoznawców w tym osób, których pomoc będzie niezbędna przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Przygotowuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Ogłasza postępowanie w sposób zgodny z Ustawą.

§ 11

Jeżeli dana czynność dokonana przez Komisję nie jest potwierdzona za pomocą dokumentów o wzorach urzędowych, z czynności tej sporządza się odrębny protokół podpisywany przez wszystkich jej uczestników.

§ 12

Indywidualnej oceny ofert członkowie Komisji dokonują wyłącznie w oparciu o Ustawę i kryteria wyboru ofert zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 13

1. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy albo unieważnienia postępowania, Komisja występuje ze stosownym wnioskiem do Zarządu Powiatu we Wrześni.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien posiadać uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 14

W przypadku unieważnienia przez Zarząd Powiatu czynności podjętej z naruszeniem prawa, Komisja wykonuje ją ponownie.

§ 15

Po zakończeniu badania ofert, Komisja przedstawia Zarządowi Powiatu propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 16