Uchwała Nr 209/2004

z dnia 7.12.2004 r.

Regulamin pracy komisji przetargowej

Na podstawie art.21 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.Nr19 poz.177 z póź, zm.), nadaje się komisji przetargowej regulamin pracy.

§ 1

1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Ustawie, rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Komisji, rozumie się przez to komisję przetargową powołaną Uchwałą Zarządu nr 208 z dnia 7.12.2004 r. w sprawie powołania komisji przetargowej.

3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Zarządzie Powiatu, rozumie się przez to Zarząd Powiatu we Wrześni.

§ 2

Komisja Przetargowa przeprowadza postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego.

§ 3

1. Komisja podlega Zarządowi Powiatu.

2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez Zarząd Powiatu.

§ 4

1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienie publiczne w przypadku zaistnienia okoliczności, o jakich mowa w art. 17 Ustawy.

2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę podlegającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.

3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje Zarząd Powiatu .

4. Zarząd powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powołać nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.

5. Decyzje w sprawach, o których mowa wyżej, podejmowane są na piśmie i niezwłocznie doręczane Przewodniczącemu Komisji oraz członkom, których dotyczą bezpośrednio.
   

§ 5

Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

1. Zwoływanie posiedzeń Komisji - według potrzeb.

2. Przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu.

3. Odbieranie oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy od członków Komisji oraz biegłych i rzeczoznawców, a także osób podpisujących umowy z wykonawcami i włączanie tych oświadczeń do dokumentacji postępowania.

4. Dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im poleceń związanych z udziałem w pracach Komisji.

5. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia dokumentacji, a w szczególności protokołu postępowania o zamówienie publiczne.

6. Informowanie Zarządu Powiatu o problemach związanych z pracą komisji oraz istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w postępowaniu.

7. Przedkładanie Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia:

- dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dokumentów dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania

- Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

• wniosków w sprawie odrzucenia ofert lub wykluczenia wykonawców,

• wniosków w przedmiocie unieważnienia postępowania,

• propozycji rozstrzygnięcia protestu lub sposobu postępowania w przypadku wniesienia odwołania

• propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zawarcia umowy w przypadku zamówienia z wolnej ręki

8. Występowanie do Zarządu Powiatu z wnioskiem o powołanie biegłych lub rzeczoznawców.

§ 6

W sytuacji nieobecności Przewodniczącego jego funkcje pełni Sekretarz Komisji.

§ 7

Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:

1. Przygotowanie niezbędnych druków w tym wzorów oświadczeń, o jakich mowa w art. 17 ust.2 Ustawy

2. Przygotowanie pism przedkładanych Zarządowi Powiatu przez Przewodniczącego Komisji.

3. Przygotowywanie pism do wykonawców.

4. Przygotowywanie kompletu dokumentacji do Urzędu Zamówień Publicznych w tym dotyczących ogłoszeń oraz związanych z wniesieniem odwołania.

5. Przygotowywanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbywania posiedzeń Komisji.

6. Dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.

§ 8

W sytuacji nieobecności Sekretarza funkcje jego pełni Przewodniczący Komisji.

§ 9

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji.

2. Posiedzenia odbywają się w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrześni ul. Chopina 10.

§ 10

Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze szczególną starannością – mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i interesy Zamawiającego.

§ 11

1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

§ 12

Przygotowując postępowanie o zamówienie publiczne Komisja w szczególności:

1. Zapoznaje się z dokumentami przygotowanymi przez Skarbnika Powiatu, stanowiącymi podstawę do ustalenia kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację wartości zamówienia.

2. Określa wysokość kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia i przedstawia ją do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu.

3. Określa, czy zachodzi konieczność powołania biegłych i rzeczoznawców w tym osób, których pomoc będzie niezbędna przy sporządzaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Ogłasza postępowanie w sposób zgodny z Ustawą.

§ 13

Jeżeli dana czynność dokonana przez Komisję nie jest potwierdzona za pomocą dokumentów o wzorach urzędowych, z czynności tej sporządza się odrębny protokół podpisywany przez wszystkich jej uczestników.

§ 14

Indywidualnej oceny ofert członkowie Komisji dokonują wyłącznie w oparciu o Ustawę i kryteria wyboru ofert zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

§ 15

1. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy albo unieważnienia postępowania, Komisja występuje ze stosownym wnioskiem do Zarządu Powiatu.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien posiadać uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 16

W przypadku unieważnienia przez Zarząd Powiatu, czynności podjętej z naruszeniem prawa, Komisja wykonuje ją ponownie.

§ 17

Po zakończeniu badania ofert, Komisja przedstawia Zarządowi Powiatu propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 18

Regulamin obowiązuje od dnia wydania Uchwały wprowadzającej niniejszy regulamin przez Zarząd Powiatu.